L’istituto, al fine di affiancare l’uso del registro elettronico Argo Didup con piattaforme interattive digitali, ha provveduto ad attivare i servizi della piattaforma Google Workspace ex G Suite for Education. La “Suite” è costituita da un insieme di applicazioni.
Le principali sono: la posta elettronica (Gmail), i documenti condivisi (Google Drive), il Calendario, i siti web (Sites) e Google Classroom (classi virtuali).
Le funzionalità sono identiche a quelle degli account Gmail di tipo personale, ma la differenza è nelle condizioni d’uso: per le GSfE la proprietà dei dati rimane in capo all’utente, con totale protezione e privacy e priva di pubblicità, mentre per gli account privati le possibilità di “intromissione” da parte di Google sono numerose.
Le applicazioni della “Google Workspace Education” consentono di gestire in modo efficace le attività per gli alunni attraverso tre strumenti principali e relative applicazioni:
- Comunicazione: Gmail, (sistema di Posta Elettronica per utilizzo scolastico), Meet , (per la partecipazione degli alunni ad eventi organizzati dalla scuola e per la partecipazione dei genitori ai colloqui con i docenti che anche quest’anno si svolgeranno online).
- Archiviazione: Drive, (per archiviare documenti , immagini e vari file multimediali da ritrovare ovunque anche a scuola).
- Collaborazione: condivisione di Documenti, (per scrittura di testo), Fogli, (per la preparazione di documenti matematici) Presentazioni, (permette di organizzare una presentazione stile powerpoint), Moduli, (creazione di moduli online) e di Google Classroom (classi virtuali su cui i docenti inseriscono lezioni ed interagiscono con la classe virtualmente).
Per ogni alunno e per ogni docente è stato creato un indirizzo di casella postale composta dal proprio nome e cognome seguita dal nome di dominio della scuola, esempio: nome.cognome@ic26imbrianideliguori.edu.it
Le applicazioni Google Education consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo dell’intero istituto, attraverso quattro strumenti principali: la Posta Elettronica, il Calendario, la Gestione Documenti (Drive), e Google Classroom. In particolare queste ultime costituiscono un ambiente cloud sicuro, progettato per stimolare in modo specifico gli apprendimenti, per aiutare gli insegnanti a creare e raccogliere i materiali didattici, compiti senza ricorrere a supporti cartacei e per fornire materiali di studio e di riflessione, anche nella prospettiva della flipped classroom.
Le applicazioni Google consentono inoltre la gestione di documenti personali (documenti di testo, fogli elettronici, presentazioni) condivisibili con altri colleghi e alunni.
Queste sono tutte “applicazioni web” o “cloud”, accessibili cioè mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui computer personali.
La piattaforma G Workspace for Education, non include annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo e condiviso.
Si ricorda che essendo l’account strettamente personale, la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente conservata.
Qualora fosse smarrita, è comunque possibile richiederla attenendosi alla seguente procedura:
richiesta mail all’indirizzo naic8bq00r@istruzione.it
la mail dovrà contenere il seguente oggetto: Richiesta recupero password account Google d’Istituto;
Indicare il nominativo dell’alunno e la classe/sezione di appartenenza.
La G Workspace for Education è descritta nel dettaglio nella pagina dei prodotti Education (https://www.google.it/edu)
Per ulteriori informazioni, è disponibile una pagina aggiuntiva di Domande frequenti (FAQ) su privacy e sicurezza (https://support.google.com).
Consenso informato per l’utilizzo della piattaforma Google G Workspace for Education
QUALCHE INFORMAZIONE SU GOOGLE CLASSROOM
Classroom è un servizio gratuito per le scuole, le organizzazioni No Profit e tutte le persone che dispongono di un account Google personale.
Google Classroom è ritenuto uno degli strumenti Cloud per l’insegnamento più all’avanguardia e attualmente è utilizzato da più di 60 milioni di studenti in tutto il mondo.
Classroom permette a studenti e insegnanti di rimanere in contatto più facilmente, dentro e fuori dalle scuole. Inoltre, consente di risparmiare tempo e carta, semplifica la creazione di corsi, la distribuzione di compiti, la comunicazione e l’organizzazione.
VANTAGGI DI GOOGLE CLASSROOM
Facile da configurare: gli insegnanti possono configurare un corso, invitare studenti e colleghi. Nello stream del corso possono condividere informazioni: compiti, annunci e domande.
Risparmio di tempo e di carta: gli insegnanti possono creare corsi, distribuire compiti, comunicare e organizzare il proprio lavoro, tutto in un unico posto.
Migliore organizzazione: gli studenti possono visualizzare i compiti nella pagina “Da fare” o nel calendario del corso. Tutti i materiali utilizzati in classe vengono automaticamente archiviati all’interno di cartelle di Google Drive.
Comunicazione e feedback migliorati: gli insegnanti possono creare compiti, inviare annunci e avviare all’istante dibattiti con la classe. Gli studenti possono condividere le risorse tra loro e interagire nella pagina del corso o tramite email. Gli insegnanti possono inoltre visualizzare rapidamente chi ha completato i compiti e chi no, fornire feedback e consigli.
Classroom funziona con Documenti Google, Calendar, Gmail, Drive e Moduli.
La non osservanza delle regole o l’uso scorretto delle app porterà alla sospensione dell’account. La responsabilità dei dati inoltrati, creati e gestiti dall’utente assegnato sono in capo allo studente stesso e alle famiglie.
Personale scolastico